§ 1. Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec uczestników Kongresu FitnessTrendy. Kongres FitnessTrendy to wydarzenie, podczas którego można poznać trendy w branży fitness, posłuchać prelekcji ekspertów branży oraz dyskusji panelowych, wymienić się doświadczeniami podczas networkingu oraz poznać ofertę partnerów/ wystawców.
2. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
a. Cennik – oznacza cennik udziału w Kongresie. Cennik dostępny jest na stronie www.fitnessmedia.pl
b. Formularz – formularz zgłoszenia uczestnika na Kongres, który dostępny jest na stronie:
https://fitnessmedia.pl/kongres-fitnesstrendy-inspiracja-i-strategie-dla-rozwoju-biznesu/
c. Organizator – Manufaktura Dorota Warowna, NIP: 9511707722, ul. Sosnowa 6, 05-520 Konstancin-Jeziorna.
d. Konferencja – „Kongres FitnessTrendy”, który odbędzie się w dniu i miejscu określonych na stronie: www.fitnessmedia.pl
e. Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana do udziału w Konferencji.
f. Regulamin – oznacza niniejszy regulamin, tj. regulamin uczestnictwa w Kongresie FitnessTrendy.
g. Rejestracja – proces zgłaszania Uczestnika do udziału w Konferencji.
h. Kupujący – osoba prawna, jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna dokonująca Rejestracji na Konferencję.
3. Udział w Konferencji wymaga wcześniejszej rejestracji, która jest równoznaczna z akceptacją warunków Regulaminu, w tym zobowiązaniem do uiszczenia opłaty zgodnie ze stawkami określonymi w Cenniku.
§ 2. Rejestracja na Konferencję
1. Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego.
2. Jeśli Rejestracji dokonuje osoba inna niż Uczestnik, Kupujący ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych danych. Kupujący powinien również posiadać upoważnienie od Uczestnika do przekazania Organizatorowi jego danych osobowych w celu ich przetwarzania.
3. Umowa zostaje zawarta w momencie otrzymania przez Organizatora wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, zgodnie z warunkami określonymi w Formularzu, Cenniku i Regulaminie oraz po opłaceniu kosztów uczestnictwa.
4. Kupujący może dokonać płatności online lub w formie przelewu.
5. W przypadku wybrania opcji płatności w formie przelewu, po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego Organizator przesyła Kupującemu wiadomość z fakturą proforma, zawierającej dane niezbędne do dokonania opłaty za udział w Wydarzeniu. Na dokonanie płatności Kupujący ma 3 dni. Faktura VAT jest wystawiana i przesyłana Kupującemu po zaksięgowaniu płatności.
§ 3. Dokonywanie płatności za udział w Konferencji
1. Cennik określa wysokość opłaty za udział jednego Uczestnika w Wydarzeniu. Koszt uczestnictwa nie obejmuje wydatków związanych z dojazdem, zakwaterowaniem, jak również żadnych innych dodatkowych kosztów. W przypadku odwołania Konferencji, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów dojazdu, zakwaterowania ani innych wydatków Uczestników i Kupujących.
2. Opłata za udział powinna zostać uiszczona podczas Rejestracji.
3. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego oznacza zgodę Kupującego na otrzymywanie faktur VAT drogą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Faktura VAT zostanie przesłana po zaksięgowaniu płatności.
4. Jeśli po dokonaniu opłaty okaże się, że limit miejsc na Konferencję został wyczerpany, Organizator anuluje zgłoszenie, wypowiada Umowę i zwraca uiszczoną kwotę Kupującemu w możliwie najkrótszym czasie. Zwrot ten całkowicie zaspokaja wszelkie roszczenia Kupującego.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest uregulowanie pełnej opłaty za wszystkich Uczestników zgłoszonych przez Kupującego. Bez dokonania wpłaty Uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w Wydarzeniu.
6. W przypadku braku wpłaty w ciągu 3 dni od zarejestrowania udziału w Wydarzeniu, a jednocześnie braku odstąpienia od Umowy, następuje jednostronne odstąpienie od Umowy przez Organizatora.
7. Złożenie reklamacji, o której mowa w § 8 Regulaminu, nie zwalnia Kupującego z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w Konferencji.
§ 4. Obowiązki Uczestnika i Kupującego
1. Uczestnik oraz Kupujący mają obowiązek zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
2. Uczestnik i Kupujący są również zobowiązani do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbędzie się Konferencja. Regulamin ten dostępny jest pod adresem:
https://fitnessmedia.pl/regulamin/
3. Kupujący ponosi odpowiedzialność za zgłoszonych przez siebie Uczestników. Odpowiada solidarnie z nimi za wszelkie szkody wyrządzone Organizatorowi, a także osobom trzecim, jeśli obowiązek naprawienia szkody spoczywa na Organizatorze.
4. Organizator może rejestrować przebieg Konferencji w celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz reklamowych. Wizerunek osób przebywających na terenie wydarzenia może być utrwalany i wykorzystywany do tych samych celów. Uczestnictwo w Konferencji oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika lub zgłoszonych przez Kupującego osób. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania, kadrowania, montażu i modyfikacji nagrań, a także ich zestawiania z innymi materiałami w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Zgoda obejmuje publikację w różnych mediach, w tym w Internecie (m.in. na profilach Organizatora na Facebooku, Instagramie, Linkedinie i YouTube itp.).
5. Kupujący ma obowiązek poinformowania zgłoszonych przez siebie Uczestników o treści § 10 Regulaminu. Dodatkowo zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności za ewentualne niedopełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO.
§ 5. Odpowiedzialność za wykonanie umowy
1. W najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo, Organizator nie ponosi odpowiedzialności (zarówno kontraktowej, jak i deliktowej) za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jak również za skutki odstąpienia od niej, które mogłyby dotknąć Uczestników lub Kupujących. Jeśli całkowite wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne, odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona do:
a. kwoty uiszczonej za udział konkretnego Uczestnika w Konferencji – w przypadku szkód poniesionych przez Uczestnika;
b. sumy wszystkich opłat uiszczonych przez Kupującego za zgłoszonych przez niego Uczestników – w przypadku szkód poniesionych przez Kupującego. Dodatkowo Kupujący zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikom.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli zostało to spowodowane wystąpieniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niezależne od stron Umowy, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, w tym m.in.: działania wojenne, pożary, epidemie, powodzie, rozległe blokady transportowe, zamieszki społeczne, katastrofy budowlane czy awarie infrastruktury krytycznej. Za siłę wyższą uznaje się również realne zagrożenie wystąpienia wymienionych zdarzeń, nawet jeśli ostatecznie nie doszło do ich materializacji.
3. Jeśli realizacja zobowiązań Organizatora stanie się niemożliwa w rozumieniu art. 475 lub 495 Kodeksu cywilnego, przepisy te nie znajdą zastosowania w zakresie dotyczącym skutków tej niemożliwości. W takiej sytuacji Organizator, w ciągu 14 dni od jej wystąpienia, ma prawo według własnego uznania: a. odstąpić od Umowy, lub b. jednostronnie wyznaczyć nowy termin realizacji świadczenia. Jeśli Organizator nie podejmie żadnej z tych decyzji w wyznaczonym terminie, stosuje się przepisy art. 475 i 495 Kodeksu cywilnego. W przypadku ponownego wystąpienia tej samej przyczyny uniemożliwiającej realizację świadczenia w nowym terminie, zastosowanie znajdą w pełnym zakresie wskazane przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie mają zastosowania do Uczestników i Kupujących będących konsumentami.
§ 6. Zmiany w programie Konferencji
1. Organizator ma prawo zmienić program Konferencji, w tym prelegentów, tematy, godziny prelekcji, termin, miejsce oraz formę wydarzenia.
2. O zmianach Organizator poinformuje na stronie fitnessmedia.pl
3. Organizator może odwołać Konferencję (odstąpić od Umowy) w terminie do dnia jego rozpoczęcia. Organizator nie ma prawa odstąpienia od Umowy w części określonej w § 5 Regulaminu.
4. W przypadku błędu systemowego (np. nieprawidłowego naliczenia ceny), Organizator może anulować uczestnictwo w terminie do dnia rozpoczęcia Konferencji.
5. O odstąpieniu od Umowy Organizator powiadomi Kupującego e-mailem na adres podany w Formularzu zgłoszeniowym.
6. Zwrot opłaty za Konferencję nastąpi na rachunek, z którego dokonano płatności, w ciągu 30 dni roboczych, a w przypadku konsumentów – zgodnie z przepisami prawa.
§ 7. Rezygnacja z uczestnictwa
1. Kupujący, który nie jest konsumentem, nie ma prawa do jednostronnego odstąpienia, wypowiedzenia ani rozwiązania Umowy. Organizator rozpatruje jednak indywidualne przypadki losowe – kontakt: d.warowna@fitnessmedia.pl
2. Kupujący będący konsumentem może odstąpić od Umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od dnia Rejestracji, zgłaszając to na adres E-mail d.warowna@fitnessmedia.pl
§ 8. Reklamacje
1. Kupujący może zgłosić reklamację drogą elektroniczną na adres d.warowna@fitnessmedia.pl
2. Reklamacje należy składać najpóźniej do 14 dni po zakończeniu Konferencji.
3. Reklamacja powinna zawierać:
a. nazwę Konferencji, której dotyczy,
b. dane Kupującego (imię i nazwisko/nazwę, adres, e-mail, telefon),
c. opis problemu,
d. okoliczności uzasadniające reklamację.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 30 dni od jej otrzymania.
5. Termin ten może zostać wydłużony, z wyjątkiem reklamacji składanych przez konsumentów. Organizator poinformuje o przyczynie wydłużenia i poda nowy termin odpowiedzi.
§ 9. Ochrona danych osobowych Kupujących
1. Administratorem danych osobowych Kupujących jest Manufaktura Dorota Warowna, NIP: 9511707722, ul. Sosnowa 6, 05-520 Konstancin-Jeziorna, działająca jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO.
2. Administrator bierze na siebie odpowiedzialność za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO. Administrator odpowiada za realizację obowiązku informacyjnego wobec Kupujących, zbieranie danych oraz ich przetwarzanie w celu realizacji umowy, za działania marketingowe związane z Konferencją oraz techniczne aspekty przetwarzania danych.
3. Bez względu na powyższe ustalenia, Kupujący mogą realizować swoje prawa (w tym: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody) wobec administratora.
4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami drogą elektroniczną na adres e-mail: d.warowna@fitnessmedia.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazanej powyżej.
5. Dane osobowe Kupujących są przetwarzane w następujących celach
a. realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres przedawnienia roszczeń,
b. wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – zgodnie z przepisami,
c. działań marketingowych oraz obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do czasu wniesienia sprzeciwu, o ile nie istnieją nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.
6. Odbiorcami danych mogą być m.in.: dostawcy płatności elektronicznych, firmy IT, biura rachunkowe, Partnerzy Konferencji oraz inni podwykonawcy współpracujący z Administratorem.
7. Kupujący mają prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). W sprawach związanych z realizacją tych praw należy kontaktować się z Administratorem.
8. Kupujący mogą wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy prawa.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.
10. Dane osobowe Kupujących nie będą przetwarzane automatycznie ani profilowane.